审稿时间过长，背后的原因

笔者和大家分享一下投稿到英文SCI期刊后，如果审稿时间过长，背后的原因，一般应该怎么处理，以及一些和国际期刊的编辑们打交道时常用的一些技巧，希望对于从事临床科研工作时间不长的年轻医生同道和学生们有所帮助。

首先：选择期刊

首先，选择目标期刊非常重要。总体而言，影响因子比较高的期刊和一些著名学术组织的官方期刊，处理投稿的节奏会相对快一些。原因很简单，这些期刊的人力资源比较丰富，通常会有助手来帮助编辑来处理一部分程序性工作，例如检查投稿的格式、内容等是否符合期刊要求等等。但是也不尽然，有些程序，例如reviewers的选择和邀请、reviewer（审稿人）审稿速度快慢、reviewer审稿完成后编辑的决定过程等等，都需要编辑们亲自来处理，这些也都决定着投稿处理的快慢。编辑们通常都是该领域内著名教授学者，日程工作非常繁忙，编辑的职务通常都是无薪的，是这些专家们从出于对该领域的热爱和促进学科发展的角度，而从事的无偿贡献，理解这一点非常重要。

目前在不少领域，国内的热心同行都总结或翻译了各个期刊的平均审稿周期，很有帮助。投稿的时候可以作为重要参考。

第二：审稿人因素

平时大家投稿后，即使是同一个期刊，经常所经历的的审稿时间长短差别也会很大，这是为什么呢？常见的原因是，编辑邀请reviewer的顺利程度、和不同的reviewer审稿的速度快慢不一。近年来，各个临床医学期刊接到的投稿量越来越大，10年前一些期刊拒稿率是50%，但如今上升到超过80-90%，就是因为这个原因。近年来编辑邀请reviewer越发不易，因为作为领域内的专家们，reviewer接到的审稿邀请也是越来越多。审稿过程非常耗时耗力，而且是义务的和匿名的，换句话说这个过程并不会为reviewers带来直接的名利方面的收益，所以许多审稿人如果太忙的情况下，往往会不接受审稿邀请，或者接受之后审稿的速度会拖很久。编辑们通常是成批邀请审稿人，但是如果没有邀请到，编辑们不得不换一批人，再邀请其他审稿人。如果reviewer答应邀请了，但是审稿速度太慢，编辑办公室或编辑们则会定期催促。上面的所有这些因素，都决定着审稿的时间长短。有时候编辑们实在运气不好，邀请不到reviewer，会不得不拒稿，告诉投稿人邀请不到审稿人，说明这个投稿不适合这个期刊。

第三：更换审稿人

一般情况下，如果审稿人同意审稿后，会被要求在2-3周内完成审稿。在距离截止期还剩一周时间的时候，编辑会通过自动邮件的方式提醒一下审稿人要加快速度了。如果到期后还不提交，这种自动邮件提醒会定期发给审稿人。但有些审稿人因为太忙，会一直拖着不提交，这个时候论文的作者们就比较悲催了:-(。因为是编辑们请求reviewer审稿，所以此时编辑们一般不会像对作者们那样严格或态度严厉，通常只能耐心地继续等待，直到最后自己也绝望了，才会更换审稿人。

第四：致信编辑部

关于投稿后多久没消息才催促编辑，没有定论，每个人的习惯也不一样。笔者团队的习惯是，首轮投稿后等三个月，如果没消息，写信询问或催促编辑。 修改稿件投稿后，一个月后没消息，则写信询问编辑。但是在写信之前，会定期检查网上投稿系统上的投稿状态。如果一直是submitted to editorial office，或with editor或其他显示没有送出去外审的状态，会毫不犹豫的写信催促。如果是peer review等审稿中的状态，会视情况而定。如果是wait for decision或者required review completed等显示已经审稿结束了，等着编辑做决定的状态，一般不会写信主动去招惹编辑们:-)。

第五：结局

写信之后，往往有几种结局：

一般20-30%情况下，石沉大海，即使反复写信也会毫无消息。对于这种情况，如果拖得时间比较久了，笔者会很恼火，会写信通知编辑们处理稿件时间过长，多次写信询问后也得不到答复，如果再无回信，就准备撤稿了。这时候编辑们因为比较理亏，通常会回信说明一下原因，然后加快处理稿件。如果还是无反馈，则直接通知编辑，因为他们处理稿件太慢，决定撤稿。这个时候撤稿的责任在于编辑的低效，所以放心大胆的撤稿，不会有任何不良后果。如果不怕耽误时间，也可以不撤稿，继续耐心的去等。

大概40-50%情况下，编辑办公室在人会常规性的回封信，说稿件还在处理中，请继续耐心等待。这个时候编辑们一般是看不到信件的。如果已经等了很久很久，一直是这样，实在等不及了，也可以主动撤稿，然后转投其他期刊。

另外20-30%情况下，编辑办公室或编辑们接到信件后，意识到的确太慢了，这个时候会回信道歉，然后想办法加快稿件处理过程。

总之

总之，投稿之后稿件的处理速度，有许多不可控因素。理解稿件处理缓慢背后的原因很重要，要理解编辑们背后工作的不易。但如果的确着急发表，或者稿件处理出奇的慢，这个时候和编辑写信交流催促，甚至是主动撤稿，都是作者们应有的权利。

最后强调一下，笔者只是精神科医生和临床科研工作者，所以以上个人经验只是适用于精神科临床科研领域。鉴于各个领域的期刊审稿过程差别很大，所以互相的经验并不一定互相适用。另外，以上只是笔者团队的一些实战经验，并不完美，不一定适用于其他团队，请大家酌情参考。祝大家圣诞快乐，祝同道们的临床科研过程顺利，科研成果能尽早的回馈于临床工作。