初次尝试着投递SCI期刊的时候,会迷糊的就完成了投稿,不知之后还需要做什么。一遍一遍的投递不同期刊的时候,自然便会知道SCI投稿是怎样的一个流程。
首先:文章审核。任何杂志社,不管是省级、国家级刊物,还是核心、SCI等,论文都是需要经过引用率检测、文章内容审核、文章质量检查等相关审核流程,不符合该刊物要求的文章,一律不能发表。且刊物等级越高的审核周期也是越长,时间少则几个星期多则半年或一年不等。
论文审核通过:论文排版。论文的排版包括,论文安排的刊期、论文的格式调整、本期刊物的设计以及排版。其中论文的格式调整以及排版,所占周期最长。
最后:刊物的印刷及出刊邮寄。刊物设计、排版完成之后,会由印刷厂对其进行印刷、装订。印刷完成之后,刊物就邮寄到每个作者或相关学术机构手中。
这就是论文发表的整个周期,如果您恰好赶上本次截稿刊期,那么可能你的文章很快就能出刊发表,否则可能就要等上两三个月甚至半年。虽然只是简单的审核、排版、刊发,但是在投稿到见刊的过程中,还有不少的注意事项:
稿件投递结束后,一开始会显示“Submitted to the Journal”,这种状态一般会在一周之内结束;
投递后的几天内稿件会到杂志主编那(稿件状态为“With Editor”),之后主编会将稿件分配到相应的编辑手中(稿件状态更换为“Editor Assigned”,编辑一般会对稿件进行处理(稿件内容的完整性、创新性、语言表达等);
“Editor Assigned”期间会出现如下情况:
①编辑认为该稿件不错,那么编辑会邀请相应的审稿人(可能是你推荐的,但机率不大,看运气);
②编辑认为你的文章写作不符合英语习惯(这种情况非常常见,尤其是Science direct收录的期刊),将稿件返给你进行修改,周期一般为1个月,这时你就必须找其他人有经验的人对文章进行仔细修改,修改满意后重新提交稿件(到相应账号内重新上传文件即可);
③认为你的文章不符合杂志要求或者更适合于其他杂志,这时你的文章会被婉拒。
如果一切顺利,稿件状态会变更为“Reviewers Invited”,代表编辑正在着手邀请审稿人,这种状态可能会在几天内结束,也可能维持很久。
当审稿人到位以后,稿件状态会变为“Under Review”,审稿人正在审阅你的稿件,这可能需要一个月以上的时间,需耐心等待。如果等待时间过长,可以写信给编辑询问一下,当然用词需慎重。
稿件审稿结束后,状态会变为“Required Review Completed”,这时候稿件的意见已经到编辑手中,正常情况下一般7-10天会有结果。当然如果审稿人意见不统一,编辑会考虑将你的文章发给另外一个专家审阅,这就可能需要更长的审稿时间。
如果稿件的意见有明显的偏向性,稿件的状态会变更为“Decision in Process”,编辑开始考虑是修改还是拒这篇稿子了。如果拒稿了也不要难过,因为编辑会把审稿人的意见发给你,你会知道稿子为什么被拒,其实对你有很大帮助,然后你可以对该稿件进行相应的修改,或者能投更好的杂志。
如果编辑感觉稿件总体不错,结合审稿人的意见,会给你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情况下“Major Revision”居多。
关于“Minor revision/Major revision”的正确做法:
1)小修后接受(Minor revision):这个决定也称作有条件接受,表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。
2)大修后接受(Major revision):当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的论文也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同的审稿人,第二轮的审稿,有些期刊称作“再审稿”,结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定,如果作者没有完整回复所有的意见,那就有可能再有修改,甚至有可能会拒稿。
面对大修和小修的结果,我们应该需要的不只是简单的根绝审稿人意见进行必要的修改,还需要做好以下的内容:
①收到稿件返修通知以后,需要仔细研究审稿人的意见,按照实际情况对文章进行相应的修改,能补的实验一定要补,如果条件实在达不到也可以引用别人的研究结果或者指出实际困难,表明以后研究中会尤其注意相关问题。
②回答问题时要首先对审稿人的意见进行感谢,然后按照意见对文章进行修改。
③在单独的“Response Sheet”上逐一回答审稿人的问题,文中的任何改动都要进行说明,且在文中对修改部分用其他颜色进行区分;
④修改稿经过相关作者审阅确认没有问题后,可以进入投稿区,将修改稿返回给编辑。
不管是大修还是小修,能有条件就尽量补实验,实在不行就认真考虑理由申辩,但谦虚谨慎的语气必不可少。毕竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的绝大多数是能够最后搞定的。
修改稿投递成功后稿件状态会变为“Revision Submitted to the Journal”,这时候编辑会根据审稿人意见的大小,对文章进行处理,一般情况下会将修改稿发给某个意见较大的审稿人进行重新审阅。
重新审阅后的情况:
①如果一切顺利,文章很快就会被接收,稿件状态变为“Accepted”;
②如果审稿人还觉得有点小问题(一般都是语法上的),编辑会将稿子重新返回来,稿件状态更改为“Minor Revision”,进行相应修改后一般都可以接收;
③修改后稿件被拒的可能性比较小。
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