如果问你：“投递SCI期刊，你会选用哪种方式”？相信很多科研工作者给出的答案都是：在线投稿。由此可见，在线投稿已成为主流的期刊投稿方式。可是，当我们在投稿系统提交论文的时候，却遇到各式各样的问题。
面对Online Submission时，遇到的问题我们应该怎么解决？
在提交论文前，一定要确保论文的格式符合所投递期刊的要求。所有期刊都会有一个Guidelines/Instructions for Authors，罗列了该期刊对论文格式的要求。这个指南一般会有点长，很多人看着头疼。但是，不要因为头疼就忽略指南，一定要仔细阅读，千万不可跳过此步。
看的多了，你会发现指南中最重要的关键信息包括如下几条：标题的长度、摘要的长度及格式(即分段或不分段，Structured or Unstructured)、文章的分段组织(即Introduction, Materials and methods, Results, Discussion之类各个部分的组成)、文章的长度、表格(Tables)和图(Figures)的个数、参考文献引用和列表的格式。
这其中，摘要的格式、文章的分段组织以及参考文献的格式也能通过下载所投期刊的已发表文章，有个一目了然的大致认识。请记住，每个期刊的格式都是该期刊根据出版的要求各自规定的，不同的期刊格式要求有相似之处，也必有不同之处。投递的稿件所到的第一站，即期刊编辑，会关注稿件是否符合期刊Author Instructions!
在按期刊要求规范好稿件准备在线投稿前，不妨检查一下是否所需的信息和资料都已经准备好。这些资料包括：所有作者的姓名、单位、有效联系方式( 普通邮件和电子邮件地址，corresponding author一般还需要留联系电话)，推荐reviewers的姓名和电子邮件地址，和如下文件：投稿信(cover letter)、稿件(manuscript)、图(Figures)。
对上述的材料这里再说明几点。
第一点，投稿信(cover letter)可以按照以下内容来写。
1.向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细，即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。
2.重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里，可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时，尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果，或者与他们结果相反。
3.可以介绍你和你的研究团队：主要研究人员，实验室的研究方向，以及与这篇文章的关系。可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成，也可以介绍相关合作团队的研究情况。
4. 声明文章没有任何利益方面的冲突(查询各期刊在利益冲突政策方面的描述，因为每个期刊有不同的相关规定)。同时，需要表明这项研究没有发表过，也没同时在别的期刊投稿。
第二点，稿件(manuscript)的内容要完整并且符合投稿要求。不要出现缺漏和疏忽的情况。
最后一点，在制作图的时候请注意线条、坐标、图上显示文字的清晰程度。一般期刊是不会专门给被采纳的文章修饰图的。所以，如果我们提交的图不清晰，发表出来就会不清晰!
在以上信息和资料都齐全的情况下，万事俱备，只欠东风，我们终于可以正式在线提交论文了。当然，初次投稿的作者，需要在提交系统注册一个帐号。系统会发送确认信息到注册帐号的电子邮件地址，经作者确认后帐号方有效，可以进入提交页面。在这里建议准备提交前给manuscrip做个备份，然后打开，有些在线提交所需的信息可以从这个备份文件中直接拷贝粘贴。
提交系统会提示若干步骤，这些步骤大致是这样的。首先，输入作者信息，这可以直接从精心准备的manuscript备份文件里复制粘贴，只要注意别输错作者的先后排名以及对corresponding author的标识。接下来通常是选择作者推荐的reviewers及其电子邮件地址。再下步是文章相关信息，包括标题，有时可能还需要running title和摘要内容(同样可从manuscript备份文件中拷贝)。
一般cover letter是作为一个文件被单独上传的，有的提交系统则会要求在在线页面中填入cover letter的内容。在文件上传这个步骤中，直接按要求上传各个文件即可(cover letter, manuscript, figure files)。耐心等待所有文件上传完毕，很多系统会自动生成一个pdf文件(再次需要耐心等待该文件生成结束)，包含了所有刚刚提交的信息。
这时，作者需要审核所有提交资料(生成的pdf文件或者系统显示的页面内容)。请仔细审核!审核完毕，再点确认，提交过程就圆满完成了。提交完成后，可以用注册的帐号登录系统，随时跟进检查文章审核的进度。如在某一步被明显耽搁过多时间，还可联系期刊编辑加以咨询。
上面说的是大多数在线论文提交系统包含的步骤。有些可能会再多些内容，比如有页面需要作者做关于conflict of interest的选项/声明等等。看到额外的步骤不必紧张，规范的manuscript, figure files和cover letter中应包含了所有相关信息，按要求填写即可。
总结一下，在线论文提交的关键其实就是对所需的各项材料做好充分准备，特别是严格按照期刊Author Instructions准备的manuscript和figure文件、cover letter、所有作者相关信息、以及一个在该提交系统注册的帐号。做好这些准备后，按照系统的提示一步步填写页面或者上传文件，就大功告成!为了确保投稿的成功，我们需要注意以下三点：
1、投稿时应严格遵循期刊的相关要求，按规定的程序填写或添加投稿信息，如投稿信、摘要、文件类型、辅助信息、图件、建议的审稿人等，以满足期刊的要求。
2、Email地址必须准确，有些期刊要求主要作者和通信作者有相互独立的用户名和密码，并且主要是与通信作者进行投稿及投稿后的联系，这也是在投稿时需要注意的。
3、投稿成功以后，作者通常会收到一份来自编辑或系统的确认函，作者可根据确认函提供的稿件编号跟踪稿件状态及进行投稿后的联系(如要求加快稿件处理速度)，可通过投稿系统规定的渠道或Email与编辑联络。
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